個人情報保護に関する方針

１　個人データ取扱いに関する基本方針

　一般財団法人横浜市交通局協力会（以下、「当財団」と称します。）は、個人情報【注１】の重要性を認識し、個人情報の取得、保管、利用、廃棄に至るまで適切に行うとともに、個人データ【注２】を安全かつ最新の状態で管理することに努め、個人情報を保護します。

２　法令及び規範等の遵守

　当財団は、個人情報の保護に関する法律（平成15年５月30日法律第57号）及びその他の個人情報保護に関する規範を遵守するため、本個人情報保護方針のほか、個人情報保護に関する規程を定め運用します。

３　利用目的

　(１)　当財団が個人情報を取得・利用する目的は、下記のとおりです。
　　　ア　当財団が実施する事業に関し、サービスの提供・運営・各種ご案内をするため
　　　イ　当財団が受託する業務に関し、サービスの提供・運営・各種ご案内をするため
　　　ウ　お客様からのお問い合わせに回答するため
　　　エ　採用活動、雇用手続き及び退職者への各種連絡を行うため
　　　オ　人事労務管理、福利厚生等の諸手続きを含む組織運営のため
　　　カ　一般社団法人及び一般財団法人に関する法律に基づく権利の行使・義務の履行のため
　　　キ　支払い、請求書の作成等の事務処理のため
　　　ク　その他一般事務の連絡及び問い合わせのため
　(２)　当財団は、あらかじめ通知又は公表する利用目的の達成に必要な範囲において個人情報を利用します。
　　利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用する場合は、法令の定めやご本人の同意を得るなど適切に対応いたします。

４　第三者提供

　当財団は、法令等に基づく場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供することはありません。

５　共同利用

　当財団は、個人データを委託先の事業者と共同利用する場合には、あらかじめ共同で利用する事業者名及び目的をご本人にお伝えします。

６　安全管理措置

　当財団は、当財団で取り扱う個人データの漏洩、改ざん、滅失又は毀損の防止その他の個人データの安全管理のため、当該情報への不正アクセス対策など必要かつ適切なセキュリティを施した環境で個人情報を厳重に管理します。

７　委託先の監督

　当財団は、個人データの処理を委託する場合には、委託先において当財団と同等のレベルで安全管理が行われるよう必要かつ適切な監督を行います。

８　個人データの開示・訂正・利用停止等

　当財団は、本人か個人データの開示を求められたときは、本人に対し、遅滞なくこれを開示します。また、保有個人データの利用目的の通知、内容の訂正（追加又は削除を含みます。）、利用の停止又は消去、第三者への提供の停止を請求することができます。
　その際、第三者による個人情報の不正な取得、改ざん等を防止するため、ご本人からの請求であることを確認させていただく場合がありますので、ご協力いただけますようお願いいたします。

９　ご意見、ご要望等の取扱いについて

　財団に寄せられたご意見、ご要望、ご提案等につきましては、利用目的に別段の制約がない限り、財団が自由に利用できるものとさせていただきます。
　ただし、お寄せいただいたご本人を識別できる状態で公表または第三者に開示する場合には、あらかじめご本人の同意を得るものとします。

１０　個人情報保護への取り組みの継続的改善

　当財団は、個人情報保護への取り組みを当財団従業員及び委託先に周知徹底し、継続的な改善に努めます。

１１　クッキー（Cookie）、およびIPアドレスの利用について

　財団は、財団が運営するWebサイトにおいて、クッキー（Cookie）【注３】、およびIPアドレス【注４】を次の目的で使用することがあります。
　(１)　サーバーで発生した障害や問題の原因を突き止め解決するため
　(２)　Webサイトや電子メール等の内容を改良するため
　(３)　Webサイトや電子メール等の内容を個々の利用者向けにカスタマイズするため
　(４)　あらかじめ個人情報を登録していただく会員制サービスにおいて、ご本人の閲覧履歴やアンケート　結果などをマーケティング活動に利用させていただくため
　(５)　個人を特定できない状態で統計資料として利用するため
　
　ご本人は、インターネット閲覧ソフト（以下、ブラウザーといいます）の設定でクッキー（Cookie）の受取りを拒否することにより、財団によるクッキー（Cookie）の利用を拒否することができます。ただし、その場合には、一部の機能が使用できないなどの制約が生じることがあります。

１２　財団サイトからのリンク先について

　財団のWebサイトには、財団以外のWebサイトへのリンクが含まれている場合があります。リンク先の選定に際しては充分注意を払っておりますが、財団は、財団以外のWebサイトにおける個人情報の保護およびコンテンツに関して責任を負うことはできません。

その他・注記事項

関係する法令、指針・ガイドライン、または財団内部規則等の変更に伴い、本プライバシーポリシーを改訂する場合がございますので、定期的にご確認することをお薦めいたします。

【注１】「個人情報」とは、「個人情報の保護に関する法律」（平成１５年法律第５７号。以下「個人情報保護法」という。）第２条第１項に規定する、生存する個人に関する情報であって 、次の各号のいずれかに該当するものをいう。
ア　当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等（文書、図画若しくは電磁的記録（電磁的方式（電子式方式、磁気的方式その他人の近くによっては認識することができない方式をいう。次号イにおいて同じ。）で作られる記録をいう。）に記載され、若しくは記録され、又は音声、動作その他の方法を用いて表された一切の事項（個人識別符号を除く。）をいう。以下同じ。）により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む。）
イ　個人識別符号が含まれるもの
ウ　要配慮個人情報が含まれるもの

【注２】「個人データ」とは、個人情報データベース等（個人情報を含む情報の集合で、①　特定の個人情報を、電子計算機等を用いて検索できるように体系的に構成したもの、②　①に掲げるもののほか、特定の個人情報を容易に検索できることができるように体系的に構成したものであって、目次、索引その他検索を容易にするためのものを有するもの、をいう。）を構成する個人情報をいう。

【注３】「クッキー（Cookie）」とは、Webサイトの効率的な運用のために、サーバーがご本人のブラウザー　に送信し、ブラウザー側に保持される識別情報をいう。

【注４】「IPアドレス」とは、サーバーにアクセスしているコンピューターを特定できる番号をいう。（コンピューターの使用者を特定することはできません）。